Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling

Kære medlemmer, 

Bestyrelsen indkalder hermed til ekstraordinær generalforsamling i Gentofte Taekwondo Klub. 

Tidspunkt: 7. oktober 2025, kl.: 19.00
Sted: Byens Hus (Hellerupvej 24, 2900 Hellerup)
Mødelokale: Lille Claus 

Dagsorden: 

1. Valg af dirigent
2. Valg af referent 
3. Valg af ny kasserer 
4. Eventuelt 

Hvad er der Kassereren laver:

- Lønafregning (vi bruger pt. Skat’s LetLøn system, men er meget åbent for andre løsninger) (1 gang om måneden)

- Betaling og bogføring af udlæg og faktura (løbende)

- Deltage i bestyrelsesmøder / sende det økonomisk overblik til bestyrelsen  (ca. 4 gange om året)

- Søge medlemstilskud hos Gentofte kommune (1 gang om året)

- Lave årsregnskab og budget (1 gang om året)

- Søge Børneattester online (1 gang om året)

Information om opgaverne:
Hvis du har en lille smule bogholderi viden eller baggrund, er det meget simple opgaver, men det er ikke et krav. Den sidste periode har opgaverne blevet varetaget af en person uden bogholderi baggrund, så det kan sagtens lade sig gøre. Ovenstående opgave liste kræver ca. en times arbejde om måneden.

Baggrund:
Klubben står i en akut situation, da posten som kasserer i øjeblikket er ubesat. Ifølge klubbens vedtægter er det et krav, at bestyrelsen har en valgt kasserer for at kunne fungere lovligt og ansvarligt. Uden en kasserer kan klubben ikke fortsætte sin drift. Det er derfor afgørende, at der vælges en ny kasserer på denne ekstraordinære generalforsamling. Vi opfordrer alle medlemmer, som har interesse i at bidrage til klubbens fremtid, til at møde op – og eventuelt stille op til posten eller komme med forslag til egnede kandidater.